젤리군의 관심사

[행정사 사무관리론] 09. 기안의 종류 1. 일반기안 일반기안이라 함은 가장 일반적인 형태로 어떤 하나의 안건을 처리하기 위하여 정해진 기안서식에 문안을 작성하는 것을 말한다. 기안문 서식은 일반기안문, 간이기안문의 2가지가 있다. 2. 일괄기안 (1) 개 념 기안하려는 여러 문서의 내용이 서로 관련성이 있는 경우에는 각 문서의 내용을 하나의 기안문으로 일괄하여 기안할 수 있다. (2) 작성 및 시행방법 1) 작성방법 ①일괄기안은 각각의 기안문에 작성한다. 이 경우 각가의 기안문에는 두문,본문 및 결문의 구성요소가 모두 포함되어야 한다. ② 전자문서시스템에서 일괄기안은 한 번의 지정으로 각각의 기안문에 기안자, 검토자, 협조자, 결재권자의 정보가 동시에 생성되도록 하여야 한다. ③ 각각 다른 생산등록번..

[행정사 사무관리론] 08. 문서의 기안의 원칙, 자격, 고려사항 1. 기안의 개념 문서의 기안이란 문서작성의 첫 단계로서 행정기관의 의사를 결정하기 위하여 문안을 작성하는 것을 말한다. 2. 기안의 요인 기안은 주로 상급자의 지시사항이나 접수한 문서를 처리하기 위하여 행하여지나 법령,훈령,예규 등을 근거로 하거나 순수한 자기발안으로 이루어지기도 한다. 3. 기안의 원칙 문서의 기안은 전자문서로 함을 원칙으로 한다. 다만, 업무의 성질상 전자문서로 기안하기 곤란하거나 그 밖의 특별한 사정이 있는 경우에는 종이문서로 기안할 수 있다. 4. 기안자의 자격 (1) 기안자의 범위에 관하여 아무런 제한이 없다. 공무원이면 누구든지 기안자가 된다. (2) 분장을 받은 업무에 대하여 그 업무를 담당하는 자는 지급 등..

[행정사 사무관리론] 06. 문서 작성의 일반 원칙 1. 문서의 전자적 처리 문서의 모든 처리절차는 업무관리시스템 또는 전자문서시스템 상에서 전자적으로 처리되도록 하여야 한다. 2. 이해하기 쉽게 작성 (1) 어문규범의 준수 문서는 어문규범에 맞게 한글로 작성하되, 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우에는 괄호 안에 한자나 그 밖의 외국어를 함께 적을 수 있으며, 가로로 쓴다. (2) 국민이 이해하기 쉬운 용어 사용 문서의 내용은 간결하고 명확하게 표현하고 일반화되지 않은 약어와 전문용어 등의 사용을 피하여 이해하기 쉽게 작성하여야 한다. 3. 작성 기준 (1) 문서에는 시각장애인 등의 편의 도모를 위해 음성정보 또는 영상정보 등이 수록되거나 연계한 바코드 등을 표기할 수 있다. (2) 문서의 숫자..

[행정사 사무관리론] 05. 문서의 성립과 효력발생 1. 성립요건 (1) 행정기관의 적법한 권한 범위 내에서 작성되어야 한다. (2) 위법, 부당하거나 시행 불가능한 내용이 아니어야 한다. (3) 법령에 규정된 절차 및 형식을 갖추어야 한다. (2) 업무의 종류 1) 업무의 업무 2. 성립시기 문서는 결재권자가해당 문서에 대하여 서명의 방식으로 결재함으로써 성립한다. 결재권자란 행정기관의 장, 법령에 따라 행정권한을 위임받거나 위탁받은 자, 위임전결 또는 대결하는 자를 말한다. 3. 문서의 효력발생 (1) 효력발생에 대한 입법주의 1) 표백주의 문서가 성립한 때 즉 결재로써 문서의 작성이 끝난 때에 효력이 발생한다는 견해이다. 이는 내부결재문서와 같이 상대방 없는 문서의 경우에는 합당하나, 상대방이 있는..